Nele de Winter
Author Archives: Nele de Winter

Alle studenten van De Online Wedding Academie zijn aan de slag!

Mogen wij stiekem een beetje trots zijn?

De drie pilottesters van De Online Wedding Academie zijn alle drie aan de slag als bruiloftsplanner.

Nog voor ze goed en wel afstuderen, startten Sarah, Petra en Sixtine al met hun eigen business. In de zomer van 2018 waren ze al aan het werk. Sterker nog, ze hebben heel veel aanvragen voor 2019!

Petra Proksch

Roasted Marshmellows

Sarah Van de Zande

MNT2B

Sixtine Blondeel

You and Me Weddings

Waar halen ze hun ervaring vandaan?

Wij zijn van mening dat ervaring een drieluik is –

  1. De online training met de huiswerken
  2. De eindopdracht onder supervisie van hun mentor
  3. De observatieopdachten met hun mentor

De huiswerken

Ervaring is iets wat je krijgt als je de online training succesvol hebt doorlopen. Elke module wordt afgesloten met een huiswerk. Elk huiswerk komt vanuit de ervaring van de mentor. Real life problemen die een bruidspaar ooit heeft gehad en waar van onze studenten een creatieve oplossing wordt gevraagd. De mentor verbetert en stuurt bij!

De eindopdracht

Van zodra je start aan onze Academie, word je gekoppeld aan een bruidspaar (tenzij je zelf een bruidspaar wil zoeken).

De eindopdracht bestaat er uit dat je je in real life een bruiloft plant en begeleidt volgens een uitgekiend en strikt stappenplan.

Je wordt dus voor de leeuwen gegooid, met de mentor heel dicht bij je, zodat je nooit kopje onder gaat.

Hoewel kopje onder gaan best one hell of an EXPERIENCE kan zijn, want zo word je ten volle voorbereid op het leven van bruiloftsplanner.

Been there, done that en have that t-shirt.

De observatiestage

Anderzijds geloven wij dat ervaring ook kan opgebouwd worden door observatie van het geleerde van (en mee helpen met) een professional.

Door deel uit te maken van het team van een bruiloftsplanner pas je meteen toe wat je leerde in de online training.

Welke studenten doen wat?

De Online Wedding Academie heeft drie formules:

  1. De workshop
  2. De PLUS – formule
  3. De VIP – formule

In de PLUS- en de VIP formule dienen beide groepen studenten een eigen bruiloft te begeleiden. Dat doen ze voor een bruidspaar, dat ze zelf zoeken of ze maken een keuze uit de contactenlijst van De Online Wedding Academie.

De VIP-STUDENTEN lopen mee met de bruiloften van Mint & Memories.

Sarah assisteerde bij de bruiloft van T & V in het Kasteel van Brasschaat.

Sixtine assisteerde bij het huwelijk van D & R in Hasselt (Kaai 16).

Petra assisteerde bij Adeline en Karel in landgoed Altembrouck in ‘s Gravenvoeren.

Bijkomend voordeel van deze wijze van werken: het wordt onze studenten toegestaan om (op een discrete manier uiteraard) beeldmateriaal te verzamelen zodat ze al meteen een portfolio hebben.

De bruidsparen zelf zijn enthousiast want zij krijgen er een assistent bij voor wie ze niet hoeven bij te betalen (ze hoeven zelfs geen lunch te voorzien, onze studenten brengen hun eigen lunch mee).

Dat alle meeloopstages tot een goed einde werd gebracht en dat onze studenten zeggen dat ze veel hebben bijgeleerd, bewijst nog maar ‘s dat De Online Wedding Academie wérkt.

Interessant?

Meer weten over onze studie-formules?

Schrijf je in voor onze mailinglijst.


*Gelieve volledig in te vullen

Voornaam

Familienaam

Door je aan te melden, geef je ons uitdrukkelijk toestemming dat we je mogen mailen. Je kan je ten allen tijde eenvoudig weg afmelden, zonder opgave van reden, door op een link in de mail te klikken. Lees in onze privacyverklaring hoe we jouw gegevens verzamelen en bewaren.

Bedankt voor het lezen!

BOHEMIAN WEDDING: De behoefteanalyse

 

Een bruiloft heeft een goede voorbereiding nodig. Voor een huwelijk met een bohemian theme budget is dat niet anders.

De meeste bruiden beginnen met hun voorbereiding een jaar of langer op voorhand, maar soms heb je die tijd niet en dan is sowieso een nauw gezette opvolging onmisbaar.

Wat er ook van zij, de meeste factoren voor een optimale voorbereiding heb je helemaal zelf in de hand. Op tijd te beginnen, een strakke planning en alle details zo veel mogelijk op voorhand uit werken zijn de basis van elke bruiloft, dus ook van het budgethuwelijk.

Je begint elke voorbereiding met het helder krijgen van je verwachtingen van je Grote Dag.  De professionele bruiloftsplanner noemt dit de behoefteanalyse.

In de vorige les hadden we het al over het moodboard, maar er is nog die andere manier.

Ik raad je aan om beide te gebruiken om je verwachtingen helder te stellen – ze vullen elkaar als het ware aan.

De behoefteanalyse

Meestal hebben bruidsparen bij de start van hun planning, slechts een vaag idee van wat zij zouden willen. Ook voor jou is dat waarschijnlijk niet anders.

Om je verwachtingen (‘behoeften’) helder te stellen, moet je een antwoord formuleren op zes (eigenlijk zeven) basisvragen-


Wie? (= doelgroep)
Wat?
Waarom? (= doelstelling)
Wanneer?
Waar?
Hoe?
+ Hoeveel?

Ik leg verder uit:

1. Wie?

Vraag: Wie ben je precies en met wie wil jij je trouwdag delen? (= genodigden)

1.1 Wie ben je (en je toekomstige)?

Je stelt je zelf vragen als

    • Wat spreekt je precies aan?
    • Wat verwacht je van je trouwdag?
    • Wat wil je absoluut niet?
    • Waar maak je je zorgen om?
    • Heb je een bepaald thema voor ogen?

Baseer je hiervoor eventueel al op je moodboard(en). Herken je er een rode draad in?

1.2 Wie zijn de genodigden?

Het is heel belangrijk om in de beginfase van een bruiloftsplanning een globale schatting te maken van het verwachte aantal gasten.
Ook voor jouw budgethuwelijk is dat niet anders.

2. Wat?

Wat voor een soort bruiloft wil je precies? Welke onderdelen zitten er in je gedroomde trouwdag?
Je bepaalt hiermee de aard van het huwelijk.

(Bepaal ook meteen bij welke onderdelen je hulp nodig hebt, van bijvoorbeeld een weddingplanner).

De verschillende combinaties en volgordes van deze onderdelen vormen samen de trouwformule. De beslissing over de trouwformule dient zo snel mogelijk genomen te worden!

3. Waarom?

Met de waarom?-vraag bepaal je de doelstelling van je bruiloftsplanning. Het lijkt vreemd deze vraag te stellen omdat je denkt dat de antwoorden voor de hand liggen. Toch raad ik je aan hier even dieper op in te gaan, omdat het je zal helpen de sfeer en de invulling van de dag in te vullen.

Waarom wil je precies trouwen? (Om economische redenen, om alle vrienden weer ‘s bij elkaar te krijgen, omdat er een kindje op komst is,…). Geloof me, de antwoorden op deze vraag bepaalt in sterke mate ‘de sfeer’  (en inherent ook het budget) op je bruiloft.

4. Wanneer?

Wanneer je trouwt, zal je vast al wel weten.
Leg daarom bij deze vraag het begin- en eindstip van de verschillende onderdelen van jullie trouwdag vast (als die al vast zouden liggen, natuurlijk).

In de linkjes deel ik een blogbericht die je vast wijzer maakt.

5. Waar?

Welke locatie wordt er gekozen voor de bruiloft?

6. Hoe?

Met de vorige vijf vragen heb je een voorlopige structuur in handen. Met de hoe?-vraag vullen we de details verder in.

Details als

    • Hoe nodigen jullie de gasten uit?
    • Hoe worden de gasten van punt A naar punt B vervoerd?
    • Hoe voorzien jullie hen van eten en drinken? (buffet, walking dinner,..)
    • Willen jullie muziek en zo ja, welke?
    • ….
    •  

Een heel handig hulpmiddeltje om al deze detailvragen aan op te gaan ‘hangen’ is het thema. Ik noem dat de ‘rode draad’ van een bruiloft.

The Roaring 20’s, reizen, hobby’s van de bruidegom – ik heb al heelder trouwdagen gepland, opgehangen aan een thema.

Natuurlijk is een thema hebben geen verplichting voor een fijne trouwdag. Maar wist je dat zelfs een traditioneel huwelijk een bepaald thema heeft? (Denk hierover na).

7. Hoeveel?

Het is meteen één van de moeilijkste vragen die je je zelf moet stellen. Niettemin de allerbelangrijkste vraag ook (en niet in het minste voor deze cursus).

In eerste instantie probeer je een globaal budget te bepalen. Later is het van belang te weten hoeveel van dit globaal budget kan/mag besteed worden aan de verschillende onderdelen van een trouwdag.

Met deze handige tool krijg jij je behoeften helder en kan je hiermee van start bij de rest van je planning!

SUCCES!

I

IN DE SECTIE 'WERKMATERIALEN' VIND JE EEN SUPERGEMAKKELIJK WERKBOEK TERUG. Met alle vragen van de behoefte-analyse en nog veel meer! Doe er je voordeel mee. 

De ceremoniemeester: zijn taken, zijn werkdag en de brandjes dat hij blust!

Wat doet een ceremoniemeester precies? Onze online training ‘Ceremoniemeester’ bereidt jou voor op het professioneel begeleiden van een burgerlijk en/of kerkelijk huwelijk. Wat zijn de taken, hoe ziet een werkdag eruit en welke brandjes blust een ceremoniemeester? 

Q: Wat doet een ceremoniemeester in het algemeen?

In het algemeen begeleidt hij of zij het ceremoniële gedeelte van een huwelijksdag. Doorgaans behelst dit de burgerlijke trouw op het gemeentehuis en de kerkdienst. Niet elk bruidspaar kiest er voor om kerkelijk te huwen. Soms wordt een ceremoniemeester ook gevraagd de alternatieve plechtigheid te begeleiden.

Q: Hoe ziet zijn of haar werkdag eruit?

De ceremoniemeester start zijn of haar dag meestal van uit het huis van de bruid. Zodra de bruidegom arriveert met zijn gevolg, orchestreert hij of zij de ontvangst. Een goede ceremoniemeester een heleboel fijne manieren om je verloofde voor de eerste keer in haar trouwjurk te zien.

Aan de hand van het draaiboek wordt de suite gebriefd voor de opstelling. Soms dirigeert hij of zij de bruidsstoet en begeleidt de suite en het bruidspaar op de correcte manier in en uit het gemeentehuis en kerk. Natuurlijk wordt de bruid pas als laatste ‘opgevoerd’ op een zo magistraal mogelijke manier – het moment waar de hele kerk op heeft gewacht.

Van de burgemeester of de Schepen van Stand heeft hij of zij  het trouwboekje ontvangen en dat wordt voor de kerkdienst begint, aan de voorganger overhandigd. Soms gebeurt het dat ook de bruidskaars of een CD met muziek moet worden afgegeven of dat er kerkboekjes op de stoelen moeten worden gelegd. Heeft het bruidspaar gekozen voor life-muziek, geeft de ceremoniemeester eventueel een teken aan de dirigent. Soms gaat hij of zij zelfs met de collecteschaal rond, als de voorganger dat vraagt.

Als het bruidskoppel kerkelijk getrouwd zijn, wordt er samen met de suite op gepaste wijze naar buiten gegaan. Buiten zorgt de ceremoniemeester dat het toegestroomde volk de nieuwbakken meneer en mevrouw feestelijk kunnen begroeten en dat cadeaus, bloemen en enveloppen meteen veilig worden opgeborgen. Ook het trouwboekje wordt teruggegeven aan het bruidspaar.

De werkdag stopt pas als het bruidspaar veilig en wel uit de kerk is en alle geplogendheden zijn voldaan.

Q: Waarvoor is een ceremoniemeester nog handig?

Een ceremoniemeester past eventueel de huwelijksetiquette toe. Ook als spokesman tussen bijvoorbeeld bruidskoppel en Schepen van Stand of voorganger heeft hij of zij een belangrijke taak. Ik merk vaak dat hij of zij gedurende zijn ‘uren’ een vriend van de familie is, die wel eens van een glaasje champagne nipt en een hapje eet, maar vooral daar het hoofd koel houdt waar het bruidspaar het durft te verliezen. Hij of zij is het aanspreekpunt voor vrienden en familie, zodat het bruidspaar ongestoord kan genieten van hun trouwdag. Ze hebben ook geen horloge meer nodig – het dagprogramma wordt in de gaten gehouden en het bruidspaar en hun gevolg wordt tijdig overal heen begeleid. Daarvoor is er het draaiboek – het hart van de organisatie van de professional.

Overigens blussen wij ook brandjes. Dit gebeurt discreet achter de schermen, zodat zijn of haar bruidskoppel daar vaak niet eens van op de hoogte is.

Deze brandjes blusten onze studenten al

Help, onze fotograaf is dood!

Bij het huwelijk van D&M waren we de fotograag ergens onderweg kwijt. We vertrokken van de lunchafspraak naar de avondlocatie en daar kwam ie maar niet aan.

Omdat deze opmerkelijke mens in zowat alle bomen en zélfs op daken kroop om dé perfecte foto te maken, vreesden we voor zijn leven 🙂

Onze ceremoniemeester greep naar het draaiboek en belde hem op. Dat de GSM van de fotograaf meteen op voicemail ging, hielp de bruid’s ongerustheid voor geen meter, natuurlijk.

Gelukkig kreeg onze ceremoniemeester hem uiteindelijk te pakken. Bleek dat we ‘m met de gehele trouwstoet rats voorbij waren gereden; hij stond al die tijd klaar in de dreef om foto’s te maken van de vintage auto’s. De verkeerde dreef, weliswaar.

Tientonner en té laat!

Op een ander huwelijk liet de ceremoniemeester het bruidspaar bijpraten met de gasten aan het gemeentehuis en rende naar de volgende halte: de kerk op het zelfde plein. Stond me daar toch een tientonner op de rode loper voor de kerkdeur, zeker?! De suite werd gemobiliseerd om elk café rond het plein af te kammen op zoek naar de eigenaar. De vrachtwagen was net op tijd verdwenen voor de intrede van het stel.

Bij elk huwelijk komt het wel voor. Dat leveranciers er niet tijdig zijn. Dan bellen wij de dader op om te polsen wat er aan de hand is. Het is nog nooit gebeurd dat er een leverancier niét was, hoor – in samenspraak houdt de ceremoniemeester de boel dan aan de praat tot ie verschijnt. De gasten én het bruidspaar merken er doorgaans niks van.

Off the record: overigens zijn files de grote oorzaak van vertragingen van andere leveranciers.

Onze online training  ‘Ceremoniemeester’ bereidt jou helemaal voor op het leven als professioneel ceremoniemeester. De cursus wordt afgesloten met een real life begeleiding van een burgerlijke en/of kerkelijke/alternatieve plechtigheid. Je assisteert onze weddingplanner tijdens haar werkzaamheden (inclusief opstellen van het draaiboek en de voorbereidende gesprekken met het bruidspaar.

Klik hier voor meer informatie

1 2 3 12