Waarom jij als weddingplanner het verschil kan maken bij low(er) budgethuwelijken

Eén van de belangrijke taken van een professionele weddingplanner is wel het budget van een bruiloft bewaken. Prijsbewust of goedkoop trouwen is een hype tegenwoordig. Als weddingplanner kan jij het verschil maken.

Bewust trouwen

… of goedkoop trouwen. Bruidsparen beseffen ten volle dat een bruiloft handen vol geld kost. Als weddingplanner kan jij voor zulke klanten veel betekenen omdat je

  1. kennis hebt van de verschillende leveranciers
  2. op de hoogte bent van de nieuwste trends
  3. weet hoe je een budgetplanning moet opstellen
  4. soms waardevolle kortingen kan krijgen bij leveranciers
  5. weet hoe je klanten kan begeleiden bij hun keuzes

Vroeger leek het wel een crime om als wedding professional te kiezen voor de minder gefortuneerde bruiloft, want het weddingplannen was per definitie een zaak voor de happy few.

Gelukkig verandert er de laatste jaren heel wat in onze sector en kunnen weddingplanners vrij uit kiezen voor de low(er)budgethuwelijken. Het is een niche geworden op zich!

Totaalbudget en verdeelsleutel

Voordat een bruidspaar met de trouwplanning begint, is het belangrijk om een totaalbudget voor de bruiloft te bepalen. Als je klanten weten wat ze kunnen besteden, houd je, als weddingplanner de kosten makkelijker onder controle.

TOPTIP: Vraag je klanten voor zichzelf inzichtelijk te maken wat ze belangrijk vinden en wat iets minder hoog op de prioriteitenlijst staat. Met een verdeelsleutel kan je hier bij helpen.

Budgettaire taken van de weddingplanner

Jij als weddingplanner hebt als taak om

  1. een correct budgetplanning te maken en deze in evenwicht te houden.
  2. Offertes op te vragen bij de diverse leveranciers en die te vergelijken
  3. Op basis van de specifieke techniek van het scenarioschrijven jouw bruidspaar te begeleiden in het maken van de juiste keuzes
  4. Goede afspraken maken met de leveranciers

Doelstelling: Geeft het bruidspaar meer geld uit dan verwacht (wat heel vaak gebeurt), word er van je verwacht dat je aanbevelingen doet om het één en ander in balans te brengen. Prijsbewust trouwen is een oefening in het maximale halen uit een budget (wat altijd grenzen heeft).

Trouwen met een beperkt budget doe je zo

  1. Snoei in de gastenlijst. Hoe minder gasten (bijvoorbeeld alleen zij die er echt toe doen) hoe minder het je kost. Plus het is vaker gezellig en intiem.
  2. Ga voor een budgettrouwjurk, eentje wat je bruid daarna nog kan ‘doordragen’. Andere opties: tweedehands, huren of bestellen in China (heb ik heel goede ervaringen mee).
  3. Bekijk de trouwformule. In plaats van een avondfeest een fuif bijvoorbeeld of geen zesgangenmenu maar een gemoedelijke BBQ. Toen ik huwde, kozen wij voor een avondmaal met de hele familie, maar om 18 uur was de dag gedaan. (Wat er over bleef van het budget spendeerden we aan onszelf in de vorm van een luxueuze bruidsuite).
  4. Hét keyword voor een budgetvriendelijk huwelijk is plannen! Begin ruim op tijd. Bepaal het totaalbudget samen met je klanten en vraag hen dat op een aparte rekening te zetten.
  5. Ook heel belangrijk: wees duidelijk van in het begin. Het heeft géén zin om je klanten waanzinnige trouwfeesten te gaan voorschotelen (voorspiegelen?), als ze dat niet kunnen betalen. Beter is om voor elk onderdeel van wat je klanten wensen, betaalbare alternatieven te geven. En soms, heel soms, zullen ze moeten schrappen. Het is niet anders. Om teleurstellingen te voorkomen, deel ze dat mee van in het begin!

Kies voor een andere trouwformule

  1. Bespaar op de trouwschoenen. Vraag je klanten om al in de soldenperiode op zoek te gaan naar geschikt schoeisel. Geldt ook voor: decoratie! Hou wel rekening met het seizoen. Trouwen je klanten in de winter, ga dan vlak na de eindejaarsfeesten op schattenjacht. De winkels gooien de kerstverlichting en de winterdeco naar je hoofd!
  2. Wist je overigens dat trouwen buiten het hoogseizoen (mei tot en met september) voordeliger is? Feestlocaties geven vaak fikse kortingen om toch nog aan de bak te komen. Ga op locatiehunt en leg een database aan van locaties en hun prijslijsten.
  3. Idem voor de burgerlijke plechtigheid. Sommige gemeenten zijn goedkoper als je in de week voor de wet huwt. Ook hier kan je een database van aanleggen.
  4. Ga voor een alternatieve locatie. Huur de lokale parochiezaal, je eigen tuin, een weide af voor je festiviteiten. Let op: hou rekening met extra kosten zoals een tent, personeel en het huren van meubilair. Soms kan het budget hiermee oplopen, maar als weddingplanner weet je dit en hou je het één en ander in evenwicht (de wilde dromen en het budget ;-))
  5. Kies niet voor de geijkte trouwringen maar voor de gewone ring die je laat graveren. Of vraag of je klanten oud goud bezitten, dat ze kunnen laten omsmelten naar hun droomtrouwringen.

Cava in plaats van champagne

  1. De duurste kostenposten zijn de feestlocatie en de bloemen. Door al op één plaats te huwen (en niet voor elk onderdeel van de trouwdag van jut naar jaar te rijden) kom je al een heel end. Voor de bloemen opteer je voor namaakexemplaren (eventueel in combinatie met verse bloemen) en veel groen in de decoratie.
  2. Veel bruidsparen willen champagne. Een kwaliteitsvolle cava is even lekker en goedkoper! Organiseer een proeftest om eventuele bezwaren op te vangen.
  3. Ook met de hapjes tijdens de receptie kan je besparen. Ik hoor vaak dat gasten een bitterbal of een kaasplankje even lekker hadden gevonden als een exquis amuse. Bestudeer eventueel het doelpubliek!
  4. Steek een digitale uitnodiging in elkaar.
  5. Heeft de bruidegom nog ergens een net pak hangen? Of kan hij het lenen van iemand? Ook huren kan een slok op de borrel betekenen.
  6. Skip het dessertenbuffet en ga meteen naar de bruidstaart. Of vraag de Handige Henrietta van de familie om een feestelijke taart te bakken. Ook een mogelijkheid: laat de gasten hun bakkunsten boven halen en maak er een taartenbuffet van.

In de online trainingen ‘Vakopleiding Weddingplanner’ en ‘Klein budget? Groots feest met een budget in evenwicht!’

komen we uitgebreid terug op deze materie. Ook krijg je een verdeelsleutel om je budgetplanning uit te werken.

Naar korte opleiding 

Naar de vakopleiding ‘Weddingplanner’


Interessant?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!

*Gelieve volledig in te vullen

Voornaam

Familienaam


 

 

Click Here to Leave a Comment Below
Hoe een oude huwelijksgewoonte mij doet verkopen als een tierelier! - 12 november, 2018 Antwoord

[…] Maak ook het verschil als weddingplanner als je bruidspaar een budgethuwelijk […]

    viagra kaufen - 24 maart, 2019 Antwoord

    You can certainly see your expertise in the work you write. The sector hopes for more passionate writers like you who are not afraid to say how they believe. At all times follow your heart.

    Kelinelry - 30 mei, 2019 Antwoord

    Propecia Alternativa Over The Counter Cymbalta Viagra Generika Ohne Kreditkarte levitra discount Online Soloxine

    Ellmync - 2 juni, 2019 Antwoord

    Cytotec Abortion Buy Online In The Us viagra online pharmacy Tadalafil Sale Mail Order Synthroid

    http://canadianorderpharmacy.com/ - 5 juni, 2019 Antwoord

    Wonderful goods from you, man. I’ve understand your stuff previous to and you’re just too excellent. I really like what you have acquired here, certainly like what you are saying and the way in which you say it. You make it entertaining and you still care for to keep it wise. I can’t wait to read much more from you. This is really a terrific site.

    Kelinelry - 7 juni, 2019 Antwoord

    Cialis 10mg Cpr4 Zitromax On Line cialis 5mg best price Generic Progesterone

    Kelinelry - 9 juni, 2019 Antwoord

    Cheap Female Viagra Pills Keflex For Infants cialis 40 mg Amoxicilline Posologie Angine Que Es El Propecia Drug Reaction To Cephalexin In Dogs

    Ellmync - 10 juni, 2019 Antwoord

    Progesterone No Prescription Needed Levitra Prix En Medecine Viagra Rezeptfrei Bestellen Forum viagra online pharmacy Healthy Men Viagra

    Kelinelry - 18 juni, 2019 Antwoord

    Acticin 30gm Want To Buy Propecia Proscar Benign Prostatic Hyperplasia Comprar Levitra Sin Receta En Madrid cialis without a doctor’s prescription Drug Interaction Coumadin Amoxicillin Forum Acquisto Viagra Generico Propecia Samples Online

    Ellmync - 18 juni, 2019 Antwoord

    Viagra E Utilizzo Herbal Propecia Prescription cialis from canada Levitra Tagesdosis

    Kelinelry - 22 juni, 2019 Antwoord

    Augmentin Amoxil Cialis En Parafarmacias cialis 5 mg best price usa Can Pregnant Women Take Amoxicillin Suche Viagra Ch

    eebest8 best - 26 juni, 2019 Antwoord

    ““There is some validity but I will hold judgment until I look into it further””

    Ellmync - 28 juni, 2019 Antwoord

    Achat Cialis Soft Quel Site Prix Du Cialis France Propecia Prescribing Information

    BennyDer - 28 juni, 2019 Antwoord

    baclofen 10 mg tablets

    BrettsooVa - 28 juni, 2019 Antwoord

    mobic

Franziska - 12 maart, 2019 Antwoord

Have you ever before had troubles with your hosting?

I’m open for recommendations as my webhost is awful at the moment.

Christy - 13 maart, 2019 Antwoord

Hi, I hope you are well. I actually enjoyed reading
this blog site. I look forward to your next post.

seksi - 3 april, 2019 Antwoord

Hi there. When I saw the title, I wasn’t completely persuaded I ‘d concur, however the post amazed me.
Great task!

Candy - 4 april, 2019 Antwoord

Such a fantastic post, you’ve offered me food for thought.

tinyurl.com - 9 juni, 2019 Antwoord

Hey would you mind sharing which blog platform you’re using?
I’m looking to start my own blog soon but I’m having a tough
time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
The reason I ask is because your design seems different then most blogs
and I’m looking for something completely unique.
P.S My apologies for getting off-topic but I had to ask!

tinyurl.com - 12 juni, 2019 Antwoord

Woah! I’m really digging the template/theme of this blog.
It’s simple, yet effective. A lot of times it’s very difficult to get that “perfect balance” between user friendliness
and appearance. I must say that you’ve done a superb job
with this. Also, the blog loads very fast for me on Opera.
Outstanding Blog!

Verlene - 13 juni, 2019 Antwoord

It’s an awesome piece of writing designed for all the web visitors; they will get benefit
from it I am sure.

seksiseuraa - 13 juni, 2019 Antwoord

Remarkable! Its really remarkable post, I have got much clear idea on the topic of from this post.

Cheryle - 20 juni, 2019 Antwoord

What’s up to every body, it’s my first pay a quick visit of this webpage; this web site contains remarkable and truly fine stuff in favor
of visitors.

Leave a Comment: