Category Archives for "Planning"

Hoe een oude huwelijksgewoonte mij helpt me te onderscheiden van mijn concurrentie en me doet verkopen als een tierelier!

Hoe een oude huwelijksgewoonte mij helpt me te onderscheiden van mijn concurrentie.

Elke weddingplanner zou een eigen visie moeten hebben op haar beroep. Dat onderscheidt je van je collega’s.

Die visie kan zich bijvoorbeeld uiten in de niche waar je voor koos, in je bedrijfsvoering, in hoe je je zichtbaar maakt via sociale media.

Als ceremoniespreker heb ik een bepaalde visie op trouwceremonies, als weddingplanner op de bruiloften die ik begeleid en/of coördineer. Ik vind het bijvoorbeeld heel erg fijn om oude huwelijksgewoonten of – tradities toe te passen.

Oude huwelijksgewoonte

Ik meen die term even te moeten uitleggen.

Het huwelijk kent zo’n lange geschiedenis dat we eigenlijk nooit meer stilstaan bij het ontstaan van ervan. De trouwdag zoals we die nu kennen is een dag vol romantiek en liefde voor elkaar. Vroeger zag dit plaatje er heel anders uit. Het huwelijk was meer een verplichting dan een eigen keuze en draaide voornamelijk om economische belangen. De huwelijken van toen waren gearrangeerd: de ouders van de bruid bepaalden met wie er getrouwd werd; vooral om erfenissen of grond binnen de familie te houden.

Hoewel het huwelijk nog steeds in het teken staat van monogamie en eeuwige verbintenis, is het totaalplaatje en de keuze van je partner tegenwoordig ééntje dat bulkt van de romantiek. Door te trouwen wil je bruidspaar vooral de liefde voor elkaar vieren! Toch zie je veel tradities van vroeger nog terug.

  • De bruidegom vraagt zijn toekomstige schoonvader om de hand van zijn dochter
  • Het bruidspaar moet uitkijken aan wie het zijn huissleutel geeft, want anders wordt achter diens rug om, het hele huis versierd (een verwijzing naar de middeleeuwse eerste huwelijksnacht, waarnaar het kersverse bruidspaar letterlijk werd begeleid naar de bedstee, zodat het één en ander gecontroleerd kon plaats vinden)
  • De bruidegom gaan rechts van zijn bruid de kerk binnen. Zo had hij vroeger zijn rechterhand vrij. De bedoeling was om met het zwaard zijn bruid te beschermen tegen leden van rivaliserende stammen, die er op uit waren haar te schaken. Als er was getrouwd voor het Aanschijns Gods, kwam de heer links van zijn bruid uit de kerk, want dan was de bruid “niet meer interessant” voor de aanvallers.
  • Het bruidspaar slaapt de dag voor het huwelijk apart. Omdat het vroeger uitgesloten was dat een stel gemeenschap met elkaar had voor ze huwden én omdat de bruidsjurk een staatsgeheim is tot op het moment van de first look (de bruidegom mag de bruidsjurk nooit voor de trouwdag zien, want dat brengt ongeluk!) (meteen twee oude gebruiken!)

Something old, something blue

‘Something old, something new, something borrowed, something blue and a sixpence in your shoe’ is er ook zo eentje.

De traditie om als bruid iets ouds, iets nieuws, iets geleends, iets blauws en een zilveren muntje in haar schoen te dragen tijdens het huwelijk is al heel oud. Ik raad graag mijn bruid aan om dit in ere te houden, omdat het de jonggehuwden geluk brengt.

Hoewel het een populair gezegde is, weten niet veel mensen wat de ware betekenis van deze vijf items is. Elk item vertegenwoordigt een prachtig symbool van liefde en daarom alleen al verdient het om in ere gehouden te worden.

Wat deze oude huwelijksgewoonte betekent

1. Something old:

Iets ouds dragen staat symbool voor het eren van familie: de bruid wil de ‘oude’ familiebanden behouden en tegelijkertijd start ze nu haar eigen familie.

2. Something new:

Iets nieuws dragen staat symbool voor de verbinding tussen bruid en bruidegom en het commitment om samen verder te gaan .

Something old, something new verwijst naar het feit dat de bruid van haar vorige levenssituatie overgaat naar haar nieuwe; ze is optimistisch voor de toekomst.

3. Something borrowed:

Iets geleends dragen staat symbool voor “geleend geluk”, idealiter van een recente bruid of van een getrouwde vrouw.

4. Something blue:

Iets blauws dragen is symbolisch voor onschuld en trouw, maar ook voor trouw en verbondenheid tussen de bruid en haar toekomstige man.

5. A sixpence in your shoe:

Dit deel van het oude Engelse rijmpje wordt vaak vergeten.

Een zilveren muntje in de (linker)schoen staat symbool voor geluk en welvaart voor het bruidspaar.

Hoe ik het doe

Soms zijn mijn bruidsparen me te modern 🙂

Ze zijn samen de bruidsjurk gaan kiezen (want dat was praktisch) of ze slapen niet apart van elkaar de nacht voor hun huwelijksdag (want dat is  niet praktisch).

Ik zal hen daarin zeker nooit tegenspreken – per slot van rekening is het HUN trouwdag. Wat niet wil zeggen dat ik mijn stokpaardje heb en dat stokpaardje ‘verkoop’ ik zo:

  1. Ik vertel hen dat er kleine details zijn die een trouwdag heerlijk kunnen opleuken. Dat huwelijkstradities zulke details kunnen zijn. (“Je trouwt maar één keer! Waarom dan niet het maximale uit je trouwdag halen? Met het toepassen van oude huwelijkstradities maak je er een leuke dag van, eentje waar je gasten nog lang over doorpraten. Het is namelijk ook herkenbaar voor je bruidspaar en hun genodigden. Vooral oma zal het superleuk vinden!”)
  2. Ik geef hen tips hoe ze op een budgetvriendelijke manier bepaalde oude huwelijksgewoonten kunnen toepassen in hun trouwformule.
  3. Soms ga ik op zoek naar huwelijkstradities die passen bij hun thema. Dat kunnen er ook zijn uit andere culturen, als ze dat wensen.
  4. Af en toe creëer ik ze zélf. Dit doe ik op basis van de behoefte-analyse. Deze behoefte-analyse maakt overigens integraal deel uit van de vakopleiding ‘Weddingplanner’ en kan je dus downloaden in onze besloten online leeromgeving.

Conclusie

Als je als weddingplanner op de hoogte bent van allerlei leuke weetjes (over huwelijkse tradities), onderscheid je je  van andere weddingplanners en kan je de bruiloft van je klant heel erg opleuken.

LEESTIP: 25 leuke weetjes over een bruiloft

LEESTIP:  Maak ook het verschil als weddingplanner als je bruidspaar een budgethuwelijk wenst!

Vragen? Vragen! In een vrijblijvende videocall...

Vraag je je af of de opleiding wel wat voor jou is? Wat verdienen weddingplanners nu eigenlijk? Hoe gaat dat in zijn werk zo studeren aan De Online Wedding Academie? Wie is nu eigenlijk die weddingplanner waarover iedereen zo lyrisch doet? 

Wij beantwoorden al jouw vragen in een gratis en geheel vrijblijvende videocall (of in een persoonlijk gesprek hier op kantoor). Maak gauw je afspraak. 

De rollen en taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft, wat je moet weten (deel I)

Taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft kunnen deel uitmaken van de huwelijksetiquette.

Als weddingplanner en (zeker) als ceremoniemeester dien je die huwelijksetiquette te kennen. Zeker bij heel formele huwelijken willen bruidsparen dat die wordt gerespecteerd. Als weddingplanner en/of ceremoniemeester stel jij o.a de suite (= de trouwstoet) op, waarbij deze huwelijksetiquette van groot belang is. De huwelijksetiquette duidt ook aan wie wat doet binnen een bruiloft.

Daarom worden in deze blogreeks taken van vrienden en familie tijdens een bruiloft besproken. Heel interessant voor jou, startende weddingplanner en/of ceremoniemeester omdat jij hier een regisserende rol hebt. De bruid, de bruidegom, bruidsmeisjes, getuigen, ‘voorganger’ en andere huwelijksleveranciers; met jouw steun, regie en advies begrijpen zij hun rol en kunnen zij die ook foutloos uitvoeren. Binnen onze online training ‘Weddingplanner’ en ‘Ceremoniemeester’ gaan we dieper in op deze materie.

In dit deel

  • de bruid en de bruidegom
  • de getuigen (bruidsdame en bruidsheer)

PS: de termen ‘bruidsdame’ en ‘bruidsheer’ zijn tegenwoordig weinig bekend. Zelfs ik gebruik ze eigenlijk niet meer. Ik vermeld ze voor de volledigheid van dit artikel.

TOPTIP: Huwelijksetiquette of niet, het is uiteindelijk het bruidspaar dat bepaalt wie wat doet op hun trouwdag. Zij kennen hun vrienden en familie per slot van rekening beter dan jij en weten wie ze wat kunnen toevertrouwen. Het heeft dan ook geen enkele zin om hen iets op te dringen wat ze niet leuk vinden. Beperk je dus altijd tot een adviserende rol, als het op de etiquette aankomt en ga pas over tot regie, als je bruidspaar hier helemaal achter staat.

De bruid en de bruidegom

Zonder de bruid en de bruidegom (het bruidspaar) uiteraard geen bruiloft. Zij geven jou, weddingplanner of ceremoniemeester, jouw opdracht; zij zijn dus je opdrachtgever(s). Toch hebben ook zij een heleboel werk!

Mijn ervaring is dat hoewel de toekomstige echtgenoot (bijna) altijd betrokken is bij de organisatie van de bruiloft, het dikwijls de bruid is die de belangrijkste rol speelt bij het verschaffen van de informatie aan de weddingplanner. Schaaf je mensenkennis bij! 

De verantwoordelijkheden van bruid en bruidegom

  1. Aankondigen van de verloving
  2. Kiezen van datum en tijdstip van het burgerlijke en eventueel kerkelijke/alternatieve plechtigheid
  3. Inhuren van de weddingplanner/ceremoniemeester/ andere huwelijksleveranciers
  4. Kiezen van de getuigen (bruidsheer- en dame)
  5. Bruidsmeisjes en -jonkers kiezen
  6. Contacten verzorgen met de weddingplanner (o.a voor budgettering, planning, locatiebezoeken, invullen details, vastleggen trouwformule,…)
  7. Kiezen receptie- en feestlocatie
  8. Samenstellen playlist
  9. Bepalen bruidskleding
  10. Kiezen drukwerk en versturen van drukwerk
  11. Waar gaan ze op huwelijksreis?
  12. De bruidegom kiest het bruidsboeket
  13. …..

De lijst is ellelang. Gelukkig ben jij er, weddingplanner om het bruidspaar hier mee te helpen. Ook de getuige van de bruid(of de bruidsdame) heeft hierin een grote verantwoordelijkheid. De voornaamste rol van de bruidsdame is de bruid bij te staan bij de organisatie van het huwelijk.

Taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft

Getuigen

Volgens de huwelijksetiquette is de getuige van de bruid de bruidsdame en de getuige van de bruidegom de bruidsheer.

De bruidsdame

Ook: eerste bruidsmeisje.

Doorgaans een goede vriendin van de bruid of een familielid, die de bruid nauw aan het hart ligt, een zus, een nichtje,…

De bruidsdame biedt de bruid steun en hulp bij het voorbereiden op haar huwelijk, zowel praktisch als emotioneel.

Vroeger waren de bruidsmeisjes hetzelfde gekleed als de bruid, inclusief sluier, om de  boze geesten te misleiden.

De  verantwoordelijkheden van de bruidsdame

Kunnen zijn

  1. Drukwerk adresseren
  2. Contactpersoon tussen bruid en de overige bruidsmeisjes voor bijvoorbeeld afspraken bij de kapper, visagiste, coupeuse
  3. Ontfermt zich over het bloemenmeisje en de ringdrager
  4. Zorgt dat er bloemblaadjes zijn voor het bloemenmeisje
  5. Verleent de bruid assistentie tijdens het aankleden
  6. Helpt de bruid met haar sleep
  7. Houdt het bruidsboeket vast tijdens het feliciteren
  8. Organiseert het vrijgezellenfeest
  9. Tekent het huwelijksregister tijdens de burgerlijke en kerkelijke plechtigheden

De bruidsheer

Meestal de beste vriend of de broer van de bruidegom.

Doet in vele opzichten het zelfde als de bruidsdame.

De verantwoordelijkheden van de bruidsheer

Kunnen zijn

  1. Assisteert bij het aankleden
  2. Houdt de ringen bij tot aan de ringuitwisseling (of sowieso de ring van de bruid – bruidsdame houdt dan ring bruidegom bij)
  3. Ontfermt zich over de ringdrager
  4. Regelt eventueel het vervoer voor de bruidegom naar de kerk (indien het bruidspaar elkaar voor de eerste keer aldaar ontmoet)
  5. Controleert àlle vervoer (indien bruidspaar van begin tot einde samen zijn)
  6. Is de contactpersoon tussen bruidegom en overige bruidsjonkers
  7. Organiseert het vrijgezellenfeest
  8. Tekent het huwelijksregister tijdens de burgerlijke en kerkelijke plechtigheden
  9. Brengt achteraf het kostuum van de bruidegom (terug) naar het verhuurbedrijf of naar de stomerij
  10. Brengt de eerste toost uit tijdens de receptie, avondfeest,…

Verdere leden van de suite

De suite of de trouwstoet, zij die de hele dag aan de zijde van het bruidspaar mee lopen. Gewoonlijk naaste familieleden en goede vrienden van hen. Meestal verzamelen ze in het huis van de bruid en wachten samen de bruidegom op, die haar daar komt ophalen (= de first look). 

Of:  de ‘kant’ van de bruid houdt de bruid gezelschap, totdat de bruidegom arriveert met zijn gevolg.

  • de bruidsmeisjes
  • de bruidsjonkers (ook: de plaatsaanwijzers
  • de ringendrager
  • het bloemenmeisje
  • de ouders van de bruid, waarvan zeker de vader een belangrijke rol speelt

Op deze mensen en hun taken komen we in een later artikel terug.

Leestip: Wie zit waar tijdens de kerkelijke dienst?

Meer businessnieuws voor weddingplanners? Meld je aan voor onze mailinglijst!

Door je aan te melden, geef je ons uitdrukkelijk de toestemming om je te mailen. We geven jouw gegevens NOOIT door aan derden ! We slaan jouw gegevens op in Mailchimp, onze emailprovider. Je kan altijd uitschrijven, zonder opgave van reden, door onderaan in de footer van de email op een link te klikken. Verdere informatie over hoe wij om gaan met jouw gegevens, vind je in onze privacy-verklaring! 

De start van je bruiloftsplanning: Hoe bepaal je op een efficiënte manier de behoeften van je bruidspaar?

Met een behoefteanalyse voorkom je dat je tijd verliest in het plannen van een bruiloft. Omdat je met zeven eenvoudige vragen op een efficiënte manier naar de wensen van je klanten peilt.

Toen ik trouwde, begon ik met de planning meer dan een jaar op voorhand. Om na de huwelijksdatum behoorlijk in een ‘zwart gat’ te vallen, maar dat is dan weer een ander verhaal 🙂

De behoefteanalyse: de tool bij uitstek voor de bruiloftsplanning

Net zoals elk groot evenement, heeft een bruiloft een goede voorbereiding nodig. Als huwelijksplanner heb je de meeste factoren voor een optimale voorbereiding zelf in de hand. Op tijd te beginnen en alle details zo veel mogelijk op voorhand uit werken zijn de basis van elke bruiloft.

Eén jaar op voorhand beginnen is heus geen slecht idee, want populaire feestlocaties en leveranciers zijn snel volzet. Als je snel aan de slag gaat, kan je de eerste keuze van je klanten gemakkelijker valideren of er is nog tijd op overschot om op zoek te gaan naar een tweede en zelfs een derde optie.

Ik zeg: mééstal begint de voorbereiding van een bruiloft een jaar of langer op voorhand, maar sommige klanten beslissen pas last-minute om een weddingplanner in te huren. Een nauw gezette opvolging is zeker bij last minute huwelijken onmisbaar. Meestal hebben bruidsparen bij de start van hun planning, slechts een vaag idee van wat zij zouden willen. Net daarom loopt een bruiloftsplanning wel eens helemaal in de soep.

Gelukkig is er een relatief eenvoudige tool, de behoefteanalyse. Hiermee zorg je ervoor dat je snel en gemakkelijk de wensen en verwachtingen van je klanten helder krijgt en vermijd je al te grote hobbels bij het verder uitrollen van hun bruiloftsplanning.

De behoefteanalyse bestaat uit zeven vragen

Elke huwelijksplanning begint met een goed en uitgebreid gesprek.

Ik noem dit gesprek, uit de losse pols en met enige zin voor onderdrijving, het ‘intakegesprek’ en het is absoluut niet te verwarren met het verkoopsgesprek. Idealiter is het intakegesprek het tweede gesprek dat je hebt met je bruidspaar, nadat je een succesvol verkoopsgesprek met hen had. Waar het in het verkoopsgesprek nog ging om je services zo goed mogelijk ‘aan de man’ te brengen, ga je in het ‘intakegesprek’ de behoeften analyseren van je klanten.

Met andere woorden

Met een behoefteanalyse pols je op een efficiënte manier naar de wensen van je klanten.

Dit doe je door zeven basisvragen te stellen – zeven basisvragen met de 5 W’s en de 2 H’s.

Opmerking: in de meeste vakliteratuur kom je zes basisvragen tegen. De tweede van de twee H’s wordt nooit gesteld. Dat is stom dus bedacht ik de tweede H!

Als ervaren weddingplanner voegde ik er eentje toe. Ja, je stelt je klanten dus zéven basisvragen in het allereerste gesprek.

Dit zijn ze op een rijtje – de 5 W’s en de twee H’s

  1. Wie?
  2. Wat?
  3. Waarom?
  4. Wanneer?
  5. Waar?
  6. Hoe?
  7. Hoeveel?

De behoefteanalyse in detail

1. Wie?

Vraag: Wie is het bruidspaar en met wie willen zij hun trouwdag delen? (= genodigden)

1.1 Wie is het bruidspaar?

Het gemakkelijkste is dat je per intakegesprek een fiche maakt. Op deze fiche zet je sowieso de volgende gegevens:

  • Namen + adresgegevens van het bruidspaar (niet vergeten: e-mail, telefoonnummer(s))
  • Interesses en hobby’s
  • Beroep
  • Leeftijd
  • Eventueel geloof (als dat relevant is)

Je stelt ook vragen als

  • Wie zijn ze?
  • Wat spreekt hen aan?
  • Wat verwachten ze van hun trouwdag?
  • Wat willen ze absoluut niet op hun trouwdag?
  • Waar maken ze zich zorgen om?
  • Hebben ze (al) een thema voor ogen?

Om verder een goed idee te krijgen van wie ze zijn, kan je natuurlijk door vragen. Naar hun manier van leven, de gezinssamenstelling, hun voorkeur van boeken en films, waar ze op vakantie gaan,…

1.2 Wie zijn de genodigden?

Het is heel belangrijk om in de beginfase van een bruiloftsplanning een globale schatting te maken van het verwachte aantal gasten. In onze cursus ‘Weddingplanner’ krijg je alle tools aangereikt om hier later een sluitende gastenlijst uit te destilleren.

2. Wat?

Wat voor een soort bruiloft zou jouw bruidspaar willen? Welke onderdelen zitten er in hun gedroomde trouwdag? En bij welke van deze onderdelen willen ze jouw hulp als bruiloftsplanner? Je bepaalt hiermee in grote lijnen ‘de aard’ van het huwelijk.

Een huwelijksplanner neemt niet altijd de volledige planning voor zijn rekening, maar soms alleen bepaalde onderdelen er van.
De verschillende combinaties en volgordes van deze onderdelen vormen samen de trouwformule. De beslissing over de trouwformule dient zo snel mogelijk genomen te worden!

3. Waarom?

Met de waarom?-vraag bepaal je de doelstelling van je bruiloftsplanning. Het lijkt vreemd deze vraag te stellen omdat je denkt dat de antwoorden voor de hand liggen. Toch raad ik je aan hier even dieper op in te gaan, omdat het je zal helpen de sfeer en de invulling van de dag in te vullen.

Een paar dat huwt uit louter economische redenen, zal waarschijnlijk een heel andere soort bruiloft voor ogen hebben, dan een paar dat huwt omdat ze hun honderden buitenlandse vrienden nog eens bij elkaar wensen.

4. Wanneer?

Mijn ervaring is dat de meeste bruidsparen, als ze bij jou komen, reeds een concrete datum voor ogen hebben. Voor de vragen die je je bruidspaar kan stellen om ze te helpen een geschikte datum te vinden, verwijs ik je door naar het uitgebreide werkboek, die je in onze cursus ‘Weddingplanner’ vindt. Met dit werkboek van maar liefst 15 bladzijden, begeleidt De Online Wedding Academie je stap voor stap naar de perfecte bruiloftsplanning van je bruidspaar.

TOPTIP: Informeer altijd naar het begin- en eindstip van de verschillende onderdelen van hun trouwdag (als die al vast zouden liggen, natuurlijk).

5. Waar?

Welke locatie wordt er gekozen voor de bruiloft?

6. Hoe?

Met de vorige vijf vragen heb je een voorlopige structuur in handen. Met de hoe?-vraag vullen we de details verder in.

Details als

  • Hoe nodigen jullie de gasten uit?
  • Hoe worden de gasten van punt A naar punt B vervoerd?
  • Hoe voorzien jullie hen van eten en drinken? (buffet, walking dinner,..)
  • Willen jullie muziek en zo ja, welke?
  • ….

Een heel handig hulpmiddeltje om al deze detailvragen aan op te gaan ‘hangen’ is het thema. Ik noem dat de ‘rode draad’ van een bruiloft.
Interessant als je ook de styling van een huwelijk voor je rekening neemt.

In de lessen over thema en styling van onze cursus ‘Weddingplanner’ komen we hier uitgebreid op terug. Bovendien organiseren wij doedagen rond thema en styling. Dan gaan we bijvoorbeeld op bezoek bij een echte wedding stylist die ons de kneepjes van het vak laat zien (onder voorbehoud van beschikbaarheid).

7. Hoeveel?

Hoeveel kost hun bruiloft? Het is misschien de meest ongemakkelijke vraag die je als huwelijksplanner kan stellen, maar doe het zonder schroom (even oefenen maar).

Je moét namelijk weten hoeveel budget jouw bruidspaar voorzien heeft voor hun bruiloft omdat je geacht wordt dit budget te bewaken. In eerste instantie vraag je naar een globaal budget. Later is het van belang te weten hoeveel van dit globaal budget kan/mag besteed worden aan de verschillende onderdelen van een trouwdag.

Handige blogpost? Vraag de PDF aan!

Wij hebben van alle bovenstaande vragen een superhandige PDF gemaakt. Bovendien is deze PDF voorzien van nog meer vragen die je als beginnende weddingplanner kan stellen om zo op een efficiënte manier naar de wensen van je klanten te peilen.

Met De Online Wedding Academie krijg je een voorsprong op je concullegae!

PS: Met je aan te melden, geef je uitdrukkelijk toestemming dat wij je mogen mailen. Je kan je telkens eenvoudigweg uitschrijven door onderaan onze mail op een link te klikken en dit zonder opgave van reden. Wij slaan jouw gegevens op in Mailchimp, onze emailprovider en verwijderen deze ook van zodra je je uitschrijft. Wij verkopen jouw gegevens NOOIT aan derden.