De rollen en taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft, wat je moet weten (deel I)

Taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft kunnen deel uitmaken van de huwelijksetiquette.

Als weddingplanner en (zeker) als ceremoniemeester dien je die huwelijksetiquette te kennen. Zeker bij heel formele huwelijken willen bruidsparen dat die wordt gerespecteerd. Als weddingplanner en/of ceremoniemeester stel jij o.a de suite (= de trouwstoet) op, waarbij deze huwelijksetiquette van groot belang is. De huwelijksetiquette duidt ook aan wie wat doet binnen een bruiloft.

Daarom worden in deze blogreeks taken van vrienden en familie tijdens een bruiloft besproken. Heel interessant voor jou, startende weddingplanner en/of ceremoniemeester omdat jij hier een regisserende rol hebt. De bruid, de bruidegom, bruidsmeisjes, getuigen, ‘voorganger’ en andere huwelijksleveranciers; met jouw steun, regie en advies begrijpen zij hun rol en kunnen zij die ook foutloos uitvoeren. Binnen onze online training ‘Weddingplanner’ en ‘Ceremoniemeester’ gaan we dieper in op deze materie.

In dit deel

  • de bruid en de bruidegom
  • de getuigen (bruidsdame en bruidsheer)

PS: de termen ‘bruidsdame’ en ‘bruidsheer’ zijn tegenwoordig weinig bekend. Zelfs ik gebruik ze eigenlijk niet meer. Ik vermeld ze voor de volledigheid van dit artikel.

TOPTIP: Huwelijksetiquette of niet, het is uiteindelijk het bruidspaar dat bepaalt wie wat doet op hun trouwdag. Zij kennen hun vrienden en familie per slot van rekening beter dan jij en weten wie ze wat kunnen toevertrouwen. Het heeft dan ook geen enkele zin om hen iets op te dringen wat ze niet leuk vinden. Beperk je dus altijd tot een adviserende rol, als het op de etiquette aankomt en ga pas over tot regie, als je bruidspaar hier helemaal achter staat.

De bruid en de bruidegom

Zonder de bruid en de bruidegom (het bruidspaar) uiteraard geen bruiloft. Zij geven jou, weddingplanner of ceremoniemeester, jouw opdracht; zij zijn dus je opdrachtgever(s). Toch hebben ook zij een heleboel werk!

Mijn ervaring is dat hoewel de toekomstige echtgenoot (bijna) altijd betrokken is bij de organisatie van de bruiloft, het dikwijls de bruid is die de belangrijkste rol speelt bij het verschaffen van de informatie aan de weddingplanner. Schaaf je mensenkennis bij! 

De verantwoordelijkheden van bruid en bruidegom

  1. Aankondigen van de verloving
  2. Kiezen van datum en tijdstip van het burgerlijke en eventueel kerkelijke/alternatieve plechtigheid
  3. Inhuren van de weddingplanner/ceremoniemeester/ andere huwelijksleveranciers
  4. Kiezen van de getuigen (bruidsheer- en dame)
  5. Bruidsmeisjes en -jonkers kiezen
  6. Contacten verzorgen met de weddingplanner (o.a voor budgettering, planning, locatiebezoeken, invullen details, vastleggen trouwformule,…)
  7. Kiezen receptie- en feestlocatie
  8. Samenstellen playlist
  9. Bepalen bruidskleding
  10. Kiezen drukwerk en versturen van drukwerk
  11. Waar gaan ze op huwelijksreis?
  12. De bruidegom kiest het bruidsboeket
  13. …..

De lijst is ellelang. Gelukkig ben jij er, weddingplanner om het bruidspaar hier mee te helpen. Ook de getuige van de bruid(of de bruidsdame) heeft hierin een grote verantwoordelijkheid. De voornaamste rol van de bruidsdame is de bruid bij te staan bij de organisatie van het huwelijk.

Taken van familie en vrienden tijdens een bruiloft

Getuigen

Volgens de huwelijksetiquette is de getuige van de bruid de bruidsdame en de getuige van de bruidegom de bruidsheer.

De bruidsdame

Ook: eerste bruidsmeisje.

Doorgaans een goede vriendin van de bruid of een familielid, die de bruid nauw aan het hart ligt, een zus, een nichtje,…

De bruidsdame biedt de bruid steun en hulp bij het voorbereiden op haar huwelijk, zowel praktisch als emotioneel.

Vroeger waren de bruidsmeisjes hetzelfde gekleed als de bruid, inclusief sluier, om de  boze geesten te misleiden.

De  verantwoordelijkheden van de bruidsdame

Kunnen zijn

  1. Drukwerk adresseren
  2. Contactpersoon tussen bruid en de overige bruidsmeisjes voor bijvoorbeeld afspraken bij de kapper, visagiste, coupeuse
  3. Ontfermt zich over het bloemenmeisje en de ringdrager
  4. Zorgt dat er bloemblaadjes zijn voor het bloemenmeisje
  5. Verleent de bruid assistentie tijdens het aankleden
  6. Helpt de bruid met haar sleep
  7. Houdt het bruidsboeket vast tijdens het feliciteren
  8. Organiseert het vrijgezellenfeest
  9. Tekent het huwelijksregister tijdens de burgerlijke en kerkelijke plechtigheden

De bruidsheer

Meestal de beste vriend of de broer van de bruidegom.

Doet in vele opzichten het zelfde als de bruidsdame.

De verantwoordelijkheden van de bruidsheer

Kunnen zijn

  1. Assisteert bij het aankleden
  2. Houdt de ringen bij tot aan de ringuitwisseling (of sowieso de ring van de bruid – bruidsdame houdt dan ring bruidegom bij)
  3. Ontfermt zich over de ringdrager
  4. Regelt eventueel het vervoer voor de bruidegom naar de kerk (indien het bruidspaar elkaar voor de eerste keer aldaar ontmoet)
  5. Controleert àlle vervoer (indien bruidspaar van begin tot einde samen zijn)
  6. Is de contactpersoon tussen bruidegom en overige bruidsjonkers
  7. Organiseert het vrijgezellenfeest
  8. Tekent het huwelijksregister tijdens de burgerlijke en kerkelijke plechtigheden
  9. Brengt achteraf het kostuum van de bruidegom (terug) naar het verhuurbedrijf of naar de stomerij
  10. Brengt de eerste toost uit tijdens de receptie, avondfeest,…

Verdere leden van de suite

De suite of de trouwstoet, zij die de hele dag aan de zijde van het bruidspaar mee lopen. Gewoonlijk naaste familieleden en goede vrienden van hen. Meestal verzamelen ze in het huis van de bruid en wachten samen de bruidegom op, die haar daar komt ophalen (= de first look). 

Of:  de ‘kant’ van de bruid houdt de bruid gezelschap, totdat de bruidegom arriveert met zijn gevolg.

  • de bruidsmeisjes
  • de bruidsjonkers (ook: de plaatsaanwijzers
  • de ringendrager
  • het bloemenmeisje
  • de ouders van de bruid, waarvan zeker de vader een belangrijke rol speelt

Op deze mensen en hun taken komen we in een later artikel terug.

Leestip: Wie zit waar tijdens de kerkelijke dienst?

Meer businessnieuws voor weddingplanners? Meld je aan voor onze mailinglijst!

Door je aan te melden, geef je ons uitdrukkelijk de toestemming om je te mailen. We geven jouw gegevens NOOIT door aan derden ! We slaan jouw gegevens op in Mailchimp, onze emailprovider. Je kan altijd uitschrijven, zonder opgave van reden, door onderaan in de footer van de email op een link te klikken. Verdere informatie over hoe wij om gaan met jouw gegevens, vind je in onze privacy-verklaring! 

Click Here to Leave a Comment Below

Leave a Comment: